FOCUS MANAGEMENT : Mener une réunion efficace en présence ou à distance
Zoom sur les causes de démotivation et les remèdes pour des réunions productives et enthousiasmantes
Formation créée le 31/10/2022. Dernière mise à jour le 17/11/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra d'optimiser le temps passé en réunion et surtout de les rendre productive . Vous transformerez la sensation de temps stérile en temps utile , plaisant et participatif. Vous acquerrez des outils pour capter l'attention lors de vos réunions , qu'elles soient en présence ou à distance, à maintenir la participation et à formaliser des protocole de décision et d'action pour renforcer la productivité.
Objectifs de la formation
- Réduire copieusement le temps des réunions tout en gagnant en productivité collective.
- Conduire la réunion collective pour atteindre l'objectif de celle-ci
- Capter l'attention et maintenir la dynamique collective
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui anime ou participe à des réunions quel qu’en soit le contenu : Comité de direction, comité de pilotage, information, décision, projet, résolution de problèmes, retour d'expérience, partage d'expertise, etc.
- Répondre au questionnaire de positionnement et d'auto-évaluation préalable
- Aucun autre pré-requis
Contenu de la formation
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Réduire copieusement le temps des réunions tout en gagnant en productivité collective.
- Préparer, définir l'objectif , et partager le programme
- Anticiper les outils de productivité participatifs (présence et distance)
- La question du compte rendu et de l'engagement.
- Cas pratiques et training sur la phase de réflexion et de préparation d'une réunion et training de lancement d'une réunion.
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Conduire la réunion collective pour atteindre l'objectif de celle-ci
- La posture et le rôle de chaque participants. Les règles de fonctionnement.
- Gérer les interactions et mobiliser chaque participant.
- Les bonnes pratiques qui garantissent les réunions efficaces en présence et à distance
- Cas pratique et training sur interactions difficiles et sur les hors sujets
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Capter l'attention et maintenir la dynamique collective
- Connaître les mécanismes de l'attention, et éviter la nébuleuse rêveuse, les techniques oratoires.
- La pertinence des questions, la qualité de l'écoute
- Mener un feed back en fin de séance, le protocole de décisions et d'actions. Dégager les éléments essentiels et anticiper la réunion suivante
- Training avec mises en situation sur la clôture d'une réunion et le feed back final.
Cette formation est dispensée par Christian SMITH, consultant formateur Expert (certification CNEFOP) Formateur certifié Process COM® et Triangle de Karpman®, disposant également d'une certification d'auditeur Expert (CNEFOP) spécialisé en audits organisationnels managériaux. Egalement Coach , il intervient auprès de dirigeants sur des actions régulières. Plus de 23 ans d'expérience de Management cumulés viennent compléter l'expertise et garantissent des formations adaptées à la réalité, directement applicables sur le terrain et qui ne seront jamais "hors-sol" !
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- A l'issu de cette formation les participants disposeront des principes fondateurs d'une réunion productives et motivantes. Ils pourront chasser le temps stérile qui pollue les réunions.
- Délivrance d'une attestation