FOCUS MANAGEMENT : Mener une réunion efficace en présence ou à distance
Zoom sur les causes de démotivation et les remèdes pour des réunions productives et enthousiasmantes
Formation créée le 31/10/2022. Dernière mise à jour le 17/11/2022.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFOCUS MANAGEMENT : Mener une réunion efficace en présence ou à distance
Zoom sur les causes de démotivation et les remèdes pour des réunions productives et enthousiasmantes
Cette formation vous permettra d'optimiser le temps passé en réunion et surtout de les rendre productive . Vous transformerez la sensation de temps stérile en temps utile , plaisant et participatif. Vous acquerrez des outils pour capter l'attention lors de vos réunions , qu'elles soient en présence ou à distance, à maintenir la participation et à formaliser des protocole de décision et d'action pour renforcer la productivité.
Objectifs de la formation
- Réduire copieusement le temps des réunions tout en gagnant en productivité collective.
- Conduire la réunion collective pour atteindre l'objectif de celle-ci
- Capter l'attention et maintenir la dynamique collective
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui anime ou participe à des réunions quel qu’en soit le contenu : Comité de direction, comité de pilotage, information, décision, projet, résolution de problèmes, retour d'expérience, partage d'expertise, etc.
- Répondre au questionnaire de positionnement et d'auto-évaluation préalable
- Aucun autre pré-requis
Contenu de la formation
Réduire copieusement le temps des réunions tout en gagnant en productivité collective.
- Préparer, définir l'objectif , et partager le programme
- Anticiper les outils de productivité participatifs (présence et distance)
- La question du compte rendu et de l'engagement.
- Cas pratiques et training sur la phase de réflexion et de préparation d'une réunion et training de lancement d'une réunion.
Conduire la réunion collective pour atteindre l'objectif de celle-ci
- La posture et le rôle de chaque participants. Les règles de fonctionnement.
- Gérer les interactions et mobiliser chaque participant.
- Les bonnes pratiques qui garantissent les réunions efficaces en présence et à distance
- Cas pratique et training sur interactions difficiles et sur les hors sujets
Capter l'attention et maintenir la dynamique collective
- Connaître les mécanismes de l'attention, et éviter la nébuleuse rêveuse, les techniques oratoires.
- La pertinence des questions, la qualité de l'écoute
- Mener un feed back en fin de séance, le protocole de décisions et d'actions. Dégager les éléments essentiels et anticiper la réunion suivante
- Training avec mises en situation sur la clôture d'une réunion et le feed back final.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- A l'issu de cette formation les participants disposeront des principes fondateurs d'une réunion productives et motivantes. Ils pourront chasser le temps stérile qui pollue les réunions.
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
La formation est disponible en intra-entreprise et en inter-entreprises. En intra-entreprise, le prix est établi sur devis et une réponse vous sera apportée dans un délai d'une semaine. GINGKO BILOBA mettra tout en œuvre pour adapter la formation aux personnes handicapées. En inter-entreprises, le prix correspond au prix catalogue par stagiaire. Le délai d'accès à la formation est compris entre 2 et 6 mois, en fonction du nombre d'inscrits (5 participants minimum). La formation inter-entreprises est ouverte aux personnes handicapées. Toutes nos formations peuvent être adaptées au contexte et aux besoins spécifiques des clients et apprenants. Pour cela contactez-nous: c.smith@gingko-biloba.com, 06 70 06 16 00. Nous proposons également cette formation en distanciel.